個人情報保護方針
2010年10月18日
株式会社ポニーキャニオン
代表取締役社長 桐畑 敏春
株式会社ポニーキャニオン（以下、当社といいます。）は、個人情報取扱事業者として、当社の事業活動を行う上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに、確実な履行に努めます。
- 個人情報の収集、利用及び提供について
- (1) 収集の原則
- 個人情報の収集は、目的を明確にし事前にご本人の同意を得てから行います。
- (2) 利用、提供の原則
- 個人情報を利用、提供を行う場合には、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
- (a) 個人情報の利用目的
- お客様から収集した個人情報は次に定める目的以外に一切利用いたしません。
・お客様に対して、当社サービスを提供するため
・お客様に対して、当社サービスに関するご意見・ご感想を求めるため
・お客様の属性（年齢、住所など）ごとの統計資料を作成するため
・代金決済等において、お客様の金融機関の口座番号やクレジットカードの有効性を確認するため
※なお、上記の目的を超えてお客様の個人情報を利用しようとするときは、事前にお客様にご連絡し、その旨別途ご承諾をいただくものとします。
- (b) 個人情報の第三者への提供
- 当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、次の場合を除き、お客様から事前の承諾を得ないで第三者に提供、開示いたしません。
・事業運営に関連して秘密保持契約を締結している他社へ、商品・郵便物・カタログの配送等の業務を委託するとき
・法令に基づき開示・提供を求められたとき
・法令により開示・提供が許容されているとき
- 権利の尊重について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本
人様からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたし
ます。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確
認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応いたします。
- 個人情報の適正管理について
当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために、合理的な措置を講じます。
- 法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の継続的改善
当社は、個人情報保護管理者を設置し適切な保護・管理を行い、“コンプライアンス・プログラム”を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、必要に応じて見直し、改善いたします。
- 個人情報の定義について
個人情報とは、お客様から収集した個人を識別または特定できる情報をいい、次の情報を含みます。
(1) 個人の氏名、住所、生年月日、年齢、職業、電話番号、クレジットカード番号
(2) その他個人を識別し得る一切の情報
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